Notre client, établissement de santé faisant partie d'un groupe national à forte renommée, recrute un Assistant de Direction H/F.MISSIONS : Véritable partenaire de l'équipe de Direction, vous assistez le Directeur Général et son équipe dans la gestion quotidienne de l'établissement et prenez en charge le suivi administratif et organisationnel des différentes tâches qui vous sont confiées : - Traitement des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, suivi des actions et décisions ; - Mise en forme de divers documents et de présentations PowerPoint ; - Gestion et optimisation de l'agenda, organisation de déplacements ; - Lien avec les tutelles et suivi du calendrier des échéances : demande de visites de conformité, dossiers de renouvellement, réponses aux enquêtes et questionnaires, CPOM, MIGAC, etc. - Participation aux actions de communication : opérations de mailing, organisation d'évènements internes et/ou externes, relations presse ; - Participation aux missions du service qualité : suivi des plaintes et réclamations, suivi de la satisfaction des patients, gestion des contentieux et interface avec les assurances, accompagnement dans le cadre de la préparation de la certification ; - Diffusion et suivi de la réglementation et des informations provenant des tutelles ; - Classement, archivage et gestion documentaire ; - Participation à des groupes projets et autres missions transversales confiées par la Direction. - Elément fédérateur, vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et apportez une réelle valeur ajoutée dans la transmission de l'information. PREDISPOSITIONS : - Sens de l'organisation et rigueur- Discrétion- Autonomie- Savoir hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et les aléas- Facultés d'adaptation et réactivité- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable - Très bonne maîtrise informatique (Pack Office)- Connaissance du milieu de la santé / de la gestion administrative des dossiers- Travail en équipe- Bon relationnel et sens de la diplomatieCONTRAT CDI à partir du 1er Novembre 2012 Temps plein (35 heures / semaine)Vous bénéficiez déjà d'une certaine expérience au même poste et vous vous reconnaissez dans ce profil? Envoyez CV + LM à emploi@kalisy.fr Assistant de Direction H/F
Notre client, établissement de santé faisant partie d'un groupe national à forte renommée, recrute un Assistant de Direction H/F.MISSIONS : Véritable partenaire de l'équipe de Direction, vous assistez le Directeur Général et son équipe dans la gestion quotidienne de l'établissement et prenez en charge le suivi administratif et organisationnel des différentes tâches qui vous sont confiées : - Traitement des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, suivi des actions et décisions ; - Mise en forme de divers documents et de présentations PowerPoint ; - Gestion et optimisation de l'agenda, organisation de déplacements ; - Lien avec les tutelles et suivi du calendrier des échéances : demande de visites de conformité, dossiers de renouvellement, réponses aux enquêtes et questionnaires, CPOM, MIGAC, etc. - Participation aux actions de communication : opérations de mailing, organisation d'évènements internes et/ou externes, relations presse ; - Participation aux missions du service qualité : suivi des plaintes et réclamations, suivi de la satisfaction des patients, gestion des contentieux et interface avec les assurances, accompagnement dans le cadre de la préparation de la certification ; - Diffusion et suivi de la réglementation et des informations provenant des tutelles ; - Classement, archivage et gestion documentaire ; - Participation à des groupes projets et autres missions transversales confiées par la Direction. - Elément fédérateur, vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et apportez une réelle valeur ajoutée dans la transmission de l'information. PREDISPOSITIONS : - Sens de l'organisation et rigueur- Discrétion- Autonomie- Savoir hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et les aléas- Facultés d'adaptation et réactivité- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable - Très bonne maîtrise informatique (Pack Office)- Connaissance du milieu de la santé / de la gestion administrative des dossiers- Travail en équipe- Bon relationnel et sens de la diplomatieCONTRAT CDI à partir du 1er Novembre 2012 Temps plein (35 heures / semaine)Vous bénéficiez déjà d'une certaine expérience au même poste et vous vous reconnaissez dans ce profil? Envoyez CV + LM à emploi@kalisy.fr 
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